İki adımlı doğrulama
İki adımlı doğrulama açıkken webmail'e girerken parolanızın yanında telefonunuzdaki doğrulama uygulamasının ürettiği 6 haneli kod da istenir. Parolanız başkasının eline geçse bile hesabınıza giremez.
Açmak için:
- Telefonunuza bir doğrulama uygulaması kurun (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Aegis, 1Password vb.).
- Webmail'de Ayarlar → Hesap → İki adımlı doğrulama (doğrudan bağlantı).
- Ekrandaki karekodu uygulamayla okutun, uygulamanın gösterdiği kodu yazın.
- Size verilen 10 kurtarma kodunu yazdırın ya da güvenli bir yere kaydedin. Telefonunuzu kaybederseniz bu kodlardan biriyle girersiniz; her kod bir kez kullanılır.
Güvendiğiniz bir bilgisayarda Bu cihazı 30 gün hatırla'yı işaretlerseniz o tarayıcıda 30 gün kod sorulmaz.
Şirketinizin yöneticisi iki adımlı doğrulamayı tüm çalışanlar için zorunlu kılabilir. Telefonunu kaybeden ve kurtarma kodu olmayan bir çalışanın iki adımlı doğrulamasını yönetici panelden sıfırlayabilir.
Uygulama parolaları
Uygulama parolası, yalnızca bir program için üretilen, 20 karakterlik rastgele bir paroladır. Ele geçse bile webmail'e girmeye ve parolanızı değiştirmeye yaramaz; tek tıkla iptal edilir.
- Webmail'de Ayarlar → Hesap → Uygulama parolaları (doğrudan bağlantı).
- Yeni uygulama parolası: bir ad verin (ör. "iPhone", "Ofis Outlook") ve kullanılacağı hizmetleri seçin:
- Exchange (EAS): iPhone/Android Exchange hesabı, Outlook mobil
- IMAP ve SMTP: Outlook, Thunderbird, Mac Mail
- Takvim ve kişiler (DAV): CalDAV Synchronizer, DAVx5, Mac Takvim
- Gösterilen parolayı kopyalayıp programdaki parola alanına yapıştırın. Parola yalnızca bir kez gösterilir.
- Cihazınızı kaybederseniz aynı sayfadan o parolayı İptal et'in; cihaz anında bağlantısını kaybeder.
Açık oturumlar ve cihazlar
Ayarlar → Hesap → Güvenlik (doğrudan bağlantı) sayfası hesabınıza bağlı tarayıcıları, posta programlarını ve telefonları gösterir. Tanımadığınız bir oturum görürseniz kapatın ve parolanızı değiştirin. Kaybolan bir telefondaki şirket postasını buradan silebilirsiniz (Exchange ile bağlı telefonlar).
Tanımadığınız bir cihazdan webmail'e girildiğinde gelen kutunuza "yeni giriş" bildirimi düşer.
Parolamı unuttum
- Hesabınıza bir yedek e-posta adresi tanımlıysa parola sıfırlama sayfası o adrese 60 dakika geçerli bir bağlantı gönderir.
- Yedek adres yoksa şirketinizin e-posta yöneticisi müşteri panelinden yeni parola belirleyebilir.
- Parola değişince tüm cihazlarınızda yeni parolayı girmeniz gerekir; eski parolayla açık kalan oturumlar kapanır.
Güçlü parola
En az 12 karakter kullanın; adınızı, şirket adını ya da e-posta adresinizi içermesin. Aynı parolayı başka sitelerde kullanmayın.